Bienvenue sur Oniloo

Organiser un événement est un travail d'équipe. Pourtant, la plupart des équipes le pilotent à travers une dizaine d'outils déconnectés : le budget dans le tableur d'une personne, la liste d'invités dans celui d'une autre, les validations éparpillées dans les e-mails, et un planning que quelqu'un a oublié de partager. Oniloo réunit tout cela dans un seul espace où votre équipe travaille ensemble : événements, tâches, plannings, budgets, listes d'invités, fichiers et messagerie.

Pourquoi un espace partagé vaut mieux que dix onglets

Quand chaque partie de l'événement vit dans un outil différent, le travail n'est plus de l'organisation, c'est de la course-poursuite. Un collègue confirme un prestataire que personne ne suivait, un acompte part deux fois, une tâche tombe entre deux organisateurs. Le problème, ce n'est presque jamais l'effort : c'est la visibilité. Oniloo remplace le patchwork par un seul endroit dédié où le budget, les tâches et la liste d'invités restent à jour et partagés avec ceux qui y travaillent.

Ce que vous pouvez faire aujourd'hui

• Gérer les budgets avec un suivi en temps réel et des validations, pour que les dépassements apparaissent en semaine trois, pas la semaine de l'événement
• Constituer des listes d'invités avec un statut de réponse visible par votre équipe
• Créer des plannings que toute l'équipe peut lire et modifier
• Répartir et suivre les tâches dans l'équipe, pour que rien ne passe à la trappe
• Partager des fichiers (devis, plans de salle, conducteur) au même endroit, plutôt qu'enfouis dans les boîtes mail
• Échanger avec votre équipe dans le contexte, à côté du travail concerné

Pensé pour les organisateurs, avec votre équipe

Oniloo n'est pas un outil de gestion de projet générique adapté tant bien que mal à l'événementiel. Il est construit autour de la façon dont les organisateurs travaillent vraiment : un événement, un espace partagé, chacun avec l'information dont il a besoin. Faites entrer vos co-organisateurs, vos assistants, votre comité, et cessez d'être la seule personne à voir l'ensemble du tableau.

Rejoignez la bêta gratuite

Oniloo est actuellement en bêta gratuite. Essayez-le sur votre prochain événement, planifiez-le avec toute votre équipe au même endroit, et aidez-nous à construire l'avenir de l'organisation événementielle.