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Gestion des tâches

Suivez chaque tâche jusqu'au bout.

Prestataires à contacter, logistique à confirmer, matériel à préparer : transformez votre planification en actions claires et traçables. Fini les to-do lists oubliées.

Aucune carte bancaire requise

ONILOO
Gala Annuel Fondation Horizon
Actif
15 Avril 2026
Palais des Congrès, Paris
350 invités
Modifier l'événement
Tableau de bord
Page événement
Programme
Budget
Tâches
Équipe
Documents
Invités

Tâches

Organisez, assignez et suivez les tâches de votre événement.

+ Nouvelle Tâche
TÂCHES FAITES VS À FAIRE
25%
2/8tâches terminées
TÂCHES EN RETARD
2
dépassant la date d'échéance
TÂCHES PAR RESPONSABLE
SLSophie Laurent3
MDMarc Dubois3
Non assigné2
Tous les Statuts
Toutes les Priorités
Trier par Date
À Faire2
HAUTE
Réserver le traiteur Delice & Co
27 fév.SLSophie
MOYENNE
Vérifier les licences SACEM
15 marsMDMarc
En Cours3
HAUTE
Valider les devis sonorisation
Comparer les 3 offres reçues
16 déc.SLSophie1
MOYENNE
Confirmer la salle de conférence
Envoyer le contrat signé
19 mars
HAUTE
Contacter le photographe
20 fév.MDMarc
Bloqué0
Aucune tâche dans ce statut
Terminé2
MOYENNE
Préparer le kit d'accueil participants
17 jan.CPCamille
BASSE
Commander la signalétique
10 jan.LMLucas
1
Visibilité totale sur l'avancement

Un workflow clair, du début à la fin

À faire, En cours, Bloqué, Terminé : chaque tâche avance étape par étape. Vous savez exactement où en est votre préparation, d'un coup d'œil.

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15 Avril 2026
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Invités

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+ Nouvelle Tâche
TÂCHES FAITES VS À FAIRE
25%
2/8tâches terminées
TÂCHES EN RETARD
2
dépassant la date d'échéance
TÂCHES PAR RESPONSABLE
SLSophie Laurent3
MDMarc Dubois3
Non assigné2
Tous les Statuts
Toutes les Priorités
Trier par Date
À Faire2
HAUTE
Réserver le traiteur Delice & Co
27 fév.SLSophie
MOYENNE
Vérifier les licences SACEM
15 marsMDMarc
En Cours3
HAUTE
Valider les devis sonorisation
Comparer les 3 offres reçues
16 déc.SLSophie1
MOYENNE
Confirmer la salle de conférence
Envoyer le contrat signé
19 mars
HAUTE
Contacter le photographe
20 fév.MDMarc
Bloqué0
Aucune tâche dans ce statut
Terminé2
MOYENNE
Préparer le kit d'accueil participants
17 jan.CPCamille
BASSE
Commander la signalétique
10 jan.LMLucas
2
Pilotez votre préparation visuellement

Un tableau Kanban pensé pour l'événementiel

Déplacez vos tâches entre les colonnes. Identifiez les blocages, visualisez la charge de travail et suivez la progression — simplement.

Tâches — Vue d'ensemble

Suivez l'avancement de vos tâches

TÂCHES FAITES VS À FAIRE
25%
2/8tâches terminées
TÂCHES EN RETARD
2
dépassant la date d'échéance
TÂCHES PAR RESPONSABLE
SLSophie Laurent3
MDMarc Dubois3
Non assigné2
À Faire (2)
HAUTE
Réserver le traiteur
27 fév.SL
MOYENNE
Licences SACEM
15 marsMD
En Cours (3)
HAUTE
Devis sonorisation
SL
MOYENNE
Salle conférence
HAUTE
Photographe
MD
Bloqué (0)
Aucune tâche
Terminé (2)
MOYENNE
Kit d'accueil
17 jan.CP
BASSE
Signalétique
10 jan.LM
3
Des responsabilités claires

Chaque action a un responsable

Assignez chaque tâche à un membre de l'équipe avec un titre, une description, une priorité et une date limite. Plus de confusion sur qui fait quoi.

TÂCHES PAR RESPONSABLE
SSophie Laurent
4
MMarc Dubois
3
CCamille Petit
2
?Non assigné
3
Nouvelle Tâche×
Briefer les hôtesses d'accueil
À Faire
Moyenne
Rechercher des membres...
S
Sophie Laurent
Propriétaire · sophie.laurent@example.com
M
Marc Dubois
Manager · marc.dubois@example.com
C
Camille Petit
Éditeur · camille.petit@example.com
L
Lucas Moreau
Coordinateur · lucas.moreau@example.com
Assignez & suivez les responsabilités
4
Gardez le cap sur vos échéances

Priorisez et tenez vos délais

Haute, moyenne, basse : définissez les priorités et combinez-les avec des échéances. Votre équipe se concentre sur l'essentiel, la préparation reste sur les rails.

Modifier la Tâche×
Réserver le traiteur Delice & Co
Confirmer le menu cocktail, vérifier les allergies, demander un devis pour 150 personnes
À Faire
Haute
02/27/2026
Rechercher des membres...
Glissez-déposez ou cliquez pour parcourir
commentaires (0)
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5
Fini les allers-retours par email

Tout le contexte au même endroit

Joignez documents, images, contrats et plans directement aux tâches. Plus besoin de chercher dans les emails : tout ce qu'il faut est là.

Modifier la Tâche×
Valider les devis sonorisation
En CoursHAUTE 16 déc.SL Sophie
Tout télécharger
📄
Devis_SonoPlus_2026.pdf
245 Ko
Télécharger×
📄
Devis_AudioPro_v2.pdf
312 Ko
Télécharger×
📊
Plan_technique_salle.xlsx
89 Ko
Télécharger×
Glissez-déposez vos fichiers ou cliquez pour parcourirFormats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG, DOCX, XLSX, ZIP
6
Des échanges en contexte

Collaborez directement dans les tâches

Commentaires, questions, mises à jour : chaque tâche a son fil de discussion. La communication reste liée au travail en cours, pas dispersée.

Modifier la Tâche×
Réserver le traiteur Delice & Co
À FaireHAUTE 27 fév.
commentaires (3)
SL
Sophie LaurentIl y a 2h
J'ai contacté Delice & Co, ils peuvent proposer un menu cocktail pour 150 personnes. Attente du devis définitif.
MD
Marc DuboisIl y a 1h
Penser à vérifier les allergies alimentaires dans la liste d'invités avant de confirmer le menu.
SL
Sophie LaurentIl y a 30min
Bonne idée ! Je demande à Camille de m'envoyer la liste. Je relance le traiteur lundi.
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Votre préparation, maîtrisée de A à Z.

Structurez, assignez, priorisez et suivez l'avancement en temps réel. Gardez chaque tâche organisée au même endroit.

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